Hjælp os med at blive bedre!

Vi vil gerne vide, hvad du mener om kulturspot.dk, så vi kan give dig en endnu bedre oplevelse.

Som tak deltager du i konkurrencen om 3 x 500 kroners Supergavekort. Vinderne får direkte besked den 1. oktober 2017.

Du bruger en meget gammel browser. For en bedre oplevelse anbefaler vi at du bruger en nyere browsere.

Kultursamarbejdets vedtægter


Kap. I. Navn, formål og deltagelse
§1. Navn

  • 2. Formål
  • 3. Deltagelse
    Stk. 1 Medlemsskab
    Stk. 2 Udmeldelse og eksklusion
    Stk. 3 Bidrag

    Kap. II. Samarbejdets struktur
    §4. Ordinær generalforsamling
    Stk. 1 Indkaldelse m.v.
    Stk. 2 Dagsorden
    Stk. 3 Indkomne forslag
    Stk. 4 Udsendelse af dagsorden
    Stk. 5 Dirigent
    Stk. 6 Beslutningsdygtighed og afstemning

  • 5. Ekstraordinær generalforsamling§6. BestyrelseStk. 1 Sammensætning
    Stk. 2 Kompetence
    Stk. 3 Valgperiode
    Stk. 4 Konstitution
    Stk. 5 Beslutningsdygtighed og afstemning.
  • 7. Sekretariat
    Stk.1 Kompetence

    Kap. III. Økonomi
    §8. Økonomi
    Stk. 1 Indtægter
    Stk. 2 Øvrige finansieringsmuligheder

  • 9. Regnskab og revision
    Stk. 1 Regnskab

    Kap. IV. Ændringer af vedtægt, omdannelse og ikrafttræden
    §10. Ændringer af vedtægt§11. Omdannelse§12. Ikrafttræden

—————————————

Kap. I. Navn, formål og deltagelse
§1. Navn
Foreningens navn er Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland.

Foreningen har hjemsted i Holstebro Kommune.

§2. Formål
Samarbejdets vision er:

  • at Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland er et kulturelt netværk, som formidler en direkte kommunikation mellem alle kulturinstitutioner og kommuner i området med henblik på at skabe udfordrende kultur af høj kvalitet for alle.

Samarbejdets formål er:

  • at bidrage til områdets strategiske udvikling,
    • at skabe rammer for et rigt kulturliv,
    • at synliggøre de kulturelle tilbud over for borgerne,
    • at placere området på det nationale og internationale landkort.

Samarbejdets konkrete mål er:
• at støtte og rådgive kulturstederne,
• at informere om og markedsføre regionens kulturtilbud,
• at forene de kulturelle kræfter i regionale netværk,
• at inspirere og udvikle tværgående kulturprojekter,
• at koordinere større strategiske satsninger.

§3 Medlemskab
Stk. 1. Medlemskab

Deltagere i samarbejdet er
• kommuner i Midt- og Vestjylland,
• kultursteder i Midt- og Vestjylland.

Medlemskommunerne
er pt. Lemvig, Struer, Ringkøbing-Skjern, Ikast-Brande, Holstebro,  Herning og Skive Kommune.

For kulturstederne er det i øvrigt en betingelse for deltagelse:
• at de har et professionelt kvalitetspræget kulturelt virke som hovedformål,

og
• at deres virke er offentligt tilgængelig og af længerevarende karakter.

Både kommercielle og ikke-kommercielle kultursteder kan optages som medlemmer.

Som eksempler på medlemmer kan nævnes museer, teatre, kulturhuse/centre, musiksteder, biblioteker og gallerier.

Bestyrelsen afgør, om en ansøgning om medlemskab af foreningen skal imødekommes.

Stk. 2 Bidrag
Medlemsbidrag fastsættes på det ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.

Stk. 3 Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel til den 1. januar.

Eksklusion kan ske, hvis bestyrelsen finder, at en deltager har overtrådt
vedtægterne groft. Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen.

Ved udmeldelse eller eksklusion har deltagerne intet økonomisk krav i forhold til Kultursamarbejdet.

Kap. II. Samarbejdets struktur

Kultursamarbejdets organer er generalforsamling, bestyrelse og sekretariat.

§4 Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Indkaldelse m.v.
Hvert år afholdes der ordinær generalforsamling inden udgangen af marts måned.

Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt meddelelse til de enkelte medlemmer.

Stk. 2 Dagsorden
Dagsorden for det ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:

1 Valg af dirigent.

2 Bestyrelsens beretning.

3 Bestyrelsens forslag til handlingsplan.

4 Behandling af indkomne forslag.

5 Forelæggelse af regnskab til orientering.

6 Fastlæggelse af kulturstedernes kontingent.

7 Orientering om valg til bestyrelsen.

8 Eventuelt

Stk. 3 Indkomne forslag
Forslag og indstillinger til dagsordenens punkt 4, der ønskes behandlet på
generalforsamling, skal være fremsat skriftligt og modtaget af sekretariatet senest 2 uger før generalforsamling.

Stk. 4 Udsendelse  af dagsorden
Er der inden den i § 4 stk. 3 nævnte frist indkommet forslag, der skal optages på dagsordenen, udsendes ny og endelig dagsorden senest en uge inden generalforsamling. Er der ikke indkommet forslag eller sket yderligere rettelser, er den udsendte dagsorden endelig.

Stk. 5 Dirigent
Dirigenten konstaterer, om generalforsamling er lovligt indkaldt, leder
forhandlingerne og træffer alle afgørelser i forbindelse hermed, herunder den endelige beslutning om afstemningstemaer og afstemninger samt
procedurespørgsmål.

Stk. 6 Beslutningsdygtighed og afstemning
• Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når minimum 40% af medlemmerne er mødt op.

  • Beslutninger på generalforsamling træffes ved simpel stemmeflerhed, og
    hver kommune og hvert kultursted har 1 stemme.
  • Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot én af de
    tilstedeværende deltagere ønsker det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  • Afstemning kan kun finde sted om de punkter, der er opført på dagsordenen, samt om ændringsforslag hertil.• I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.
  • Emner, der ikke er optaget på dagsordenen, kan forhandles under
    “Eventuelt”. Der kan her finde drøftelse sted af ethvert relevant
    emne, men der kan ikke foretages afstemninger med bindende virkning.§5. Ekstraordinær generalforsamling
    Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 10 % af samarbejdets medlemmer med skriftlig begrundelse  fremsætter krav herom.
    Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.§6. Bestyrelse
    Foreningen ledes af en bestyrelse.

Stk. 1 Sammensætning
Bestyrelsen består af 13 medlemmer.

7 medlemmer udpeges af kommunerne. Hver af de 7 kommuner er repræsenteret ved kulturudvalgsformændene.

6 medlemmer udpeges af kulturstederne således at de centrale kulturområder som museer, teatre, musik, litteratur og billedkunst tilstræbes repræsenteret.

For hvert medlem i bestyrelsen udpeges en personlig suppleant. Suppleanter udpeges efter samme princip som ved udpegning af medlemmer til bestyrelsen. For kommunale repræsentanter gælder, at henholdsvis viceborgmester og næstformand for kulturudvalg er suppleant. Suppleanter kan indkaldes ved midlertidigt forfald og skal ved permanent forfald indtræde i mandat og periode.

Udpegning af bestyrelsens medlemmer samt suppleanter sker inden eller i
forbindelse med ordinær generalforsamling.

Stk. 2 Kompetence
Bestyrelsen har til opgave

• at godkende optagelse og eksklusion af medlemmer.

• at indstille handlingsplan til godkendelse på generalforsamling.

• at godkende budget og regnskab

Stk.  3 Valgperiode
Repræsentanter fra kommunerne følger den kommunale valgperiode. Repræsentanter fra kultursteder udpeges for en 2-årig periode.

Valgperioden for suppleanter følger valgperioden for det medlem, der suppleres for.

Stk. 4 Konstitution

• Bestyrelsen afholder konstituerende møde senest 14 dage efter ordinær
generalforsamling.

• Bestyrelsen konstituerer sig selv, idet formand og næstformand vælges blandt repræsentanter fra kommunerne.

  • Bestyrelsen bestemmer selv sin arbejdsform og fastsætter selv en
    forretningsorden.Stk. 5 Beslutningsdygtighed og afstemning• Bestyrelsesmøder ledes af formand eller i dennes fravær næstformand.• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens
    medlemmer er til stede.

    • Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed
    bortfalder forslaget.

    • Stemmeretten skal udøves personligt.

    §7. Sekretariat
    Stk. 1 Kompetence
    Sekretariatet
    • varetager den daglige drift og styring,

    • er sekretær for generalforsamling, bestyrelsen, m.v.,

    • udarbejder flerårige handlingsplaner og budgetter, samt årsberetning og
    regnskab.

    Sekretariatet kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper til løsning af konkrete
    arbejdsopgaver.

    Kap. III. Økonomi
    §8. Økonomi
    Stk. 1. Indtægter
    Samarbejdet finansieres af bidrag fra kommuner og kultursteder.

    Stk. 2. Øvrige finansieringsmuligheder
    Samarbejdet kan søge økonomiske midler fra fonde, offentlige myndigheder m.v.

    §9. Regnskab og revision
    Stk. 1 Regnskab
    Kultursamarbejdets regnskabsår er kalenderåret

Stk. 2 Revision

Samarbejdets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor eller Kommunernes Revision.

Kap. IV. Ændring af vedtægt, omdannelse, opløsning og ikrafttræden

§10. Ændring af vedtægt
Til ændring af nærværende vedtægt kræves godkendelse af den politiske
styregruppe for regional kulturaftale

  • 11. Omdannelse og opløsning
    Den politiske styregruppe for regional kulturaftale tager beslutning om samarbejdets eventuelle opløsning og omdannelse efter forudgående
    godkendelse i de respektive byråd.

Foreningens formue overgår til kulturelle formål. Disse fastlægges på den senest afholdte generalforsamling.

§ 12. Ikrafttræden
Denne vedtægt træder i kraft den 1. maj 2013

Ændring af vedtægt er godkendt af den politiske styregruppe den 18. februar 2013

 

 

 

 

#Kulturspot